Algemene zaken
Als bestuurslid Algemene Zaken ben je lid van het gehele bestuur, samen met de voorzitter, penningmeester, secretaris en nog twee bestuursleden Algemene Zaken. Samen met de andere bestuursleden ontwikkel en vertaal je het beleid van de vereniging uit in concrete acties. Enkele acties ter voorbeeld zijn:
- Meeschrijven beleidsplan.
- Coördineren vrijwilligers.
- Initiëren van een activiteit.
- Onderhouden van contact met andere verenigingen.
- Contactpersoon voor werkgroep(en) binnen de vereniging.
Om dit te realiseren overleg je met vrijwilligers en andere betrokkenen. Ook ben je aanwezig bij de maandelijkse bestuursvergadering.
Binnen Reflex is elk bestuurslid verantwoordelijk voor zijn of haar onderdeel. Zodra deze vacature vervuld is wordt er binnen het bestuur weer in overleg gegaan over de verdeling van de taken onder de bestuursleden. Hierbij houden we uiteraard rekening met ieders wensen, ervaring en kwaliteiten.
Ben je betrokkenen bij Reflex (lid, ouder, vrijwilliger, donateur) en minimaal 18 jaar? Wil je bestuurservaring opdoen of juist bestuurservaring voor Reflex inzetten? Ben je geïnteresseerd of heb je vragen over deze vacature? Neem contact op met een bestuurslid!
Lid kascommissie
Bestaat uit 3 personen, controleert tenminste 1 keer per jaar (voor de algemene vergadering), en bij aftreden van de penningmeester de financiële administratie en de kas van de vereniging. Zij brengt verslag uit aan de algemene vergadering en pleegt zonodig overleg met het bestuur.
Binnen een vereniging wordt eenmaal per jaar de jaarrekening opgesteld. Dit is de financiële verantwoording van het bestuur naar derden, maar natuurlijk ook naar de leden. Alle leden kunnen dan zien wat er met het geld is gebeurd en hier hun oordeel over uitspreken. Als zij het eens zijn met het gevoerde financiële beleid kunnen zij op de algemene ledenvergadering hun goedkeuring geven aan het bestuur.
Nu is het niet handig als alle leden gaan kijken of de cijfers kloppen. Dat kost heel erg veel tijd en niet iedereen heeft hier zin in. Daarom wordt er gewerkt met een kascommissie. Deze speciaal ingestelde commissie controleert dan namens de leden de boekhouding en de jaarrekening.
Dit betreft de boekhouding, bijvoorbeeld kijken of alle bonnen er zijn en of alle contributie is geïnd. Maar een kascommissie kijkt ook of het geld is uitgegeven aan de juiste zaken, of de uitgaven passen binnen de doelstelling van de vereniging.
De leden van de kascommissie aanvaarden hun functie voor een periode van tenminste 4 jaar. Leden van het bestuur kunnen geen deel uitmaken van de kascommissie.
Voor de kascommissie zijn we nog op zoek naar één lid, voor meer informatie kunt u contact opnemen met Ferré Bakker (Penningmeester)
Wedstrijdsecretaris
Wij zijn op zoek naar een wedstrijdsecretaris.
Als wedstrijdsecretaris maak je het mogelijk dat wedstrijden doorgang kunnen vinden. Soms kunnen wedstrijden niet doorgaan omdat er te weinig spelers zijn of omdat de tegenstander afzegt.
Wanneer er een wedstrijd niet door kan gaan communiceer je dit met de tegenstander en scheidsrechter en herplan je de wedstrijd i.o.m. de coach van betreffende team en de club van de tegenstander.
Mocht het een zaalwedstrijd betreffen dan zorg je er via de zaalhuurcoördinator voor dat er een zaal wordt gehuurd.
Ook zet je drie keer per jaar, wanneer het conceptprogramma voor een nieuwe competitie bekend is, de thuiswedstrijden qua aanvangstijd op de gewenste volgorde in de Sportlink applicatie. Je overlegt periodiek met andere TC-leden.
Korfbalkennis is voor deze rol niet nodig en je kunt zelf bepalen welke dagen je eraan wil werken, rekening houdend met de deadlines en richtlijnen van het KNKV.